Analista Administrativo I Endomarketing

A Clima está em busca de um(a) futuro(a) #CultureMaker para tornar o time de Experiência do Cliente ainda mais incrível!

Como Analista Administrativo – Endomarketing, você atuará diretamente no suporte administrativo e operacional das ações de comunicação interna do nosso cliente PRIO, garantindo a organização e o acompanhamento dos processos relacionados a brindes, materiais, estoque, pedidos e fornecedores.

Seus desafios incluem gerenciar controles administrativos, acompanhar pedidos e entregas, garantir a organização dos estoques e a movimentação de materiais, além de realizar o acompanhamento de Ordens de Compra e apoiar a execução das campanhas e ações de Endomarketing.

🚨 Para essa oportunidade, é necessário residir na cidade do Rio de Janeiro/RJ e ter disponibilidade para atuação presencial de até 3 vezes por semana, incluindo o escritório do cliente (Botafogo) e, quando necessário, o estoque localizado na Cidade Nova.

Responsabilidades e atribuições:

• Acompanhar pedidos, entregas e movimentações de brindes e materiais;

• Realizar o controle de estoque e inventário, garantindo a organização e a atualização das informações;

• Acompanhar a movimentação de materiais entre as unidades de São Paulo e Rio de Janeiro;

• Apoiar a organização do estoque e, quando necessário, atuar presencialmente no estoque localizado na Cidade Nova (RJ);

• Organizar e acompanhar o envio de brindes para unidades offshore;

• Apoiar a organização e a distribuição de brindes e materiais no escritório;

• Acompanhar o cadastro e a atualização de produtos na lojinha/e-commerce interno, incluindo o controle de estoque;

• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles de pedidos, estoques, entregas e movimentações;

• Acompanhar necessidades de reposição e identificar possíveis divergências de estoque;

• Realizar a gestão e o acompanhamento das POs (ordens de compra) de todo o setor de Endomarketing;

• Apoiar a produção e a operação de campanhas e ações de Endomarketing que envolvam brindes e materiais físicos;

• Apoiar os processos administrativos e operacionais das áreas de Comunicação Interna e Eventos;

• Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhar solicitações, alinhar entregas e garantir o cumprimento dos prazos;

• Contribuir para a organização dos fluxos e processos administrativos da área.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Marketing, Eventos ou áreas correlatas;

• Experiência com rotinas administrativas, controles e organização de processos;

• Conhecimento em Excel ou Google Sheets para elaboração de planilhas e relatórios;

• Experiência com controle de estoque, inventário, pedidos e acompanhamento de entregas;

• Conhecimento em processos de compras, gestão de fornecedores e acompanhamento de POs;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes;

• Capacidade de gerenciar demandas simultâneas, priorizar atividades e cumprir prazos;

• Facilidade de relacionamento e habilidade para resolver problemas e antecipar possíveis imprevistos.

Será um diferencial:

• Experiência em agências de publicidade, comunicação corporativa ou áreas de Endomarketing;

• Vivência com brindes, materiais promocionais e ações de comunicação interna;

• Experiência com logística e distribuição de materiais entre diferentes unidades;

• Conhecimento em ferramentas de organização e gestão de projetos.

Ser #CultureMaker lhe garante:

• Clube de benefícios: desconto em cursos de idiomas, dentre outros convênios;

• Vale Transporte ou Auxílio Combustível;

• Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (sem desconto);

• Wellhub;

• Convênio SESC;

• Convênio Farmácia Bracov;

• Plano de saúde Amil, válido a partir de 90 dias na empresa.

• Plano odontológico;

• Day off no mês de aniversário;

• Modelo de trabalho híbrido no Rio de Janeiro, com até 3 dias presenciais por semana.

• Flexible Work Time (horário de trabalho flexível)